Bagi banyak pencari kerja, proses mengirim surat lamaran kerja seringkali menjadi tantangan tersendiri. Terutama bagi mereka yang masih awam dengan dunia kerja atau bahkan baru pertama kali mencari pekerjaan. Namun jangan khawatir, kini Anda dapat dengan mudah dan cepat mengirim surat lamaran kerja melalui email.
Terkadang, mengirim surat lamaran melalui pos konvensional membutuhkan waktu yang sangat lama untuk sampai ke tempat tujuan. Dalam era digital seperti sekarang ini, email menjadi pilihan yang lebih praktis dan efektif. Selain itu, menggunakan email juga memberikan kesan yang positif pada calon pemberi kerja terkait kemampuan teknologi dan komunikasi Anda.
Namun, bagaimana cara mengirim surat lamaran kerja melalui email dengan benar? Untuk itu, artikel ini akan memberikan panduan lengkap mengenai cara email surat lamaran kerja. Mulai dari persiapan file hingga tips dan trik agar email Anda diperhatikan dan tidak terlewatkan oleh calon pemberi kerja. Jangan lewatkan informasi lengkapnya di bawah ini!
Dalam proses mencari pekerjaan, mengirim surat lamaran kerja melalui email menjadi salah satu cara yang paling populer digunakan oleh para pencari kerja. Hal ini dikarenakan proses pengiriman yang mudah, cepat, dan terpercaya. Namun, tahukah Anda bahwa penggunaan email yang salah dapat membuat surat lamaran kerja Anda terlewat atau bahkan tidak diperhatikan oleh calon pemberi kerja?
Sudah saatnya Anda mengetahui tips dan trik email surat lamaran kerja yang benar. Terlebih lagi di tengah persaingan ketat dalam mencari pekerjaan, Anda harus dapat membuat email surat lamaran kerja Anda menjadi yang terbaik. Dalam artikel ini, kami akan memberikan informasi mulai dari persiapan file hingga penulisan email yang baik. Jadi, tunggu apa lagi? Bacalah informasi lengkapnya di bawah ini dan siapkan email surat lamaran kerja yang memukau!
“Cara Email Surat Lamaran” ~ bbaz
Pendahuluan
Di era yang semakin maju ini, teknologi telah mempermudah segala hal, termasuk proses pencarian pekerjaan. Saat ini, para pencari kerja tidak hanya dapat melamar pekerjaan secara konvensional melalui surat lamaran dan CV di lembaran kertas, tetapi juga dapat mengirimkannya melalui email. Mengirim surat lamaran melalui email memiliki banyak keuntungan, salah satunya adalah efisiensi waktu dan biaya yang lebih murah. Akan tetapi, hal ini juga menimbulkan banyak pertanyaan bagi mereka yang belum familiar dengan cara email surat lamaran. Berikut ini adalah beberapa cara email surat lamaran beserta kelebihan dan kekurangan dari masing-masing cara.
Cara Email Surat Lamaran: Attachment
Kelebihan
Cara paling umum untuk email surat lamaran adalah dengan melampirkan surat lamaran dan CV dalam format dokumen yang relevan (PDF, Word, dll.). Ada beberapa keuntungan yang bisa Anda peroleh ketika mengikuti cara ini, yaitu:
- Menghemat waktu dan tenaga karena tidak harus mengetik email yang panjang;
- Lebih terstruktur karena surat lamaran dan CV disajikan dalam bentuk file yang dapat lebih mudah dibaca oleh penerima email;
- Dapat memperkenalkan diri lebih baik karena ada lebih banyak ruang untuk menjelaskan latar belakang, pengalaman, keterampilan, dll.
Kekurangan
Namun, terdapat juga kekurangan ketika mengirimkan email dengan attachment surat lamaran dan CV, seperti:
- Email dengan attachment yang besar dapat menjadi lambat dan sulit diunduh, terutama bagi penerima yang memiliki koneksi internet yang lemah;
- Ada kemungkinan file yang dikirimkan rusak atau tidak kompatibel dengan perangkat penerima;
- Tidak tersedia ruang bagi Anda untuk menulis pesan dalam email, selain dari sekadar meminta mereka membuka file terlampir.
Cara Email Surat Lamaran: Body Text Email
Kelebihan
Cara kedua untuk email lamaran pekerjaan adalah melampirkan surat lamaran dan CV dalam bentuk pesan email. Ada beberapa kelebihan yang bisa Anda peroleh dengan cara ini, yaitu:
- Tidak ada pembatasan ukuran dan keterbatasan format dokumen seperti pada attachment;
- Mudah dibaca dan diproses oleh penerima karena tidak terpisah dari email;
- Dapat menarik lebih banyak perhatian karena konten surat lamaran dapat langsung dilihat di dalam email.
Kekurangan
Ada juga kekurangan ketika menggunakan cara ini, yaitu:
- email yang terlalu panjang dapat membuat penerima kehilangan minat untuk membacanya;
- Tidak terdapat fitur format yang dimiliki di software pengolah kata;
- Tidak memungkinkan Anda untuk melampirkan bukti atau sertifikat.
Cara Email Surat Lamaran: Menggunakan Link Google Drive/Dropbox
Kelebihan
Cara ketiga yang dapat Anda lakukan adalah dengan menyimpan surat lamaran dan CV di Google Drive atau Dropbox dan membagikan link-nya dalam email. Ada beberapa kelebihan cara ini, antara lain:
- Mudah dibaca dan diproses oleh penerima karena tidak terpisah dari email;
- Tidak ada pembatasan ukuran dan keterbatasan format dokumen seperti pada attachment;
- Dapat menarik lebih banyak perhatian karena konten surat lamaran dapat langsung dilihat di dalam email.
Kekurangan
Seperti cara sebelumnya, ada beberapa kekurangan ketika menggunakan cara ini, yaitu:
- Penerima harus memiliki akun Google Drive/Dropbox dan memahami cara kerjanya sebelum dapat membuka file Anda;
- Tidak terdapat fitur format yang dimiliki di software pengolah kata;
- Tidak memungkinkan Anda untuk melampirkan bukti atau sertifikat.
Tabel Perbandingan
| Cara Email Surat Lamaran | Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|---|
| Attachment |
|
|
| Body Text Email |
|
|
| Menggunakan Link Google Drive/Dropbox |
|
|
Pengambilan Keputusan dan Saran
Cara email surat lamaran yang mana yang sebaiknya digunakan? Hal ini tentunya tergantung pada preferensi masing-masing orang, namun beberapa saran yang dapat diperhatikan adalah:
- Untuk email dengan volume data sedikit (kurang dari 5MB), sebaiknya Anda menggunakan attachment;
- Jika Anda ingin mengirimkan email panjang, lebih baik pilih cara body text email;
- Jika Anda mengirimkan sebuah file yang sangat penting, sebaiknya pilih attachment dan sebelum mengirim, cek apakah file tersebut bisa dibuka dengan benar;
- Jangan khawatir untuk menggunakan link Google Drive/Dropbox untuk email dengan file berukuran besar.
Dalam memilih cara email surat lamaran, Anda juga harus mempertimbangkan jenis pekerjaan yang Anda lamar. Jika Anda melamar pekerjaan di bidang desain grafis, bentuk email yang kreatif dan menarik perhatian mungkin dapat membantu meningkatkan kesempatan Anda. Selalu ingat bahwa pesan email juga merupakan representasi diri Anda sebagai seorang kandidat dan salah satu kesempatan pertama untuk membangun hubungan dengan pihak perusahaan, jadi pastikan pesan email Anda mengundang minat penerima dan mencerminkan bakat dan keterampilan yang Anda miliki.
Terima kasih telah menyempatkan waktu untuk membaca artikel tentang cara email surat lamaran tanpa judul ini. Semoga artikel ini dapat memberikan manfaat dan membantu kalian dalam pendaftaran pekerjaan.
Dalam mengirimkan email surat lamaran, pastikan kalian memperhatikan beberapa hal seperti format file, penggunaan bahasa yang baik dan benar, serta penyampaian maksud dan tujuan dengan jelas. Terlebih jika kalian ingin terlihat lebih profesional dan menarik perhatian dari pihak HRD.
Jangan lupa, surat lamaran merupakan representasi diri kalian. Karenanya, pastikan kalian melakukan pengecekan terhadap seluruh isi surat lamaran sebelum mengirimkannya. Sekali lagi, terima kasih sudah membaca. Sukses untuk pendaftaran pekerjaan kalian!
Beberapa pertanyaan yang sering diajukan oleh banyak orang mengenai cara email surat lamaran adalah sebagai berikut:
-
Bagaimana cara melampirkan file surat lamaran dalam email?
-
Apakah ada format file tertentu yang harus digunakan saat mengirim surat lamaran melalui email?
-
Bagaimana cara menulis subjek email yang tepat saat mengirim surat lamaran?
-
Apakah surat lamaran bisa dikirim ke alamat email personal perekrut atau harus melalui alamat email perusahaan?
-
Apakah ada waktu yang tepat untuk mengirim surat lamaran melalui email?
Untuk melampirkan file surat lamaran, Anda dapat mengklik tombol attach atau lampiran pada bagian bawah layar saat sedang menulis email. Kemudian pilih file surat lamaran yang ingin dilampirkan dari folder penyimpanan di komputer atau perangkat lainnya.
Sebaiknya, gunakan format file PDF untuk mengirim surat lamaran melalui email. Format ini lebih stabil dan tidak akan mengalami perubahan tampilan atau format ketika dibuka di perangkat yang berbeda.
Saat menulis subjek email, pastikan untuk mencantumkan informasi penting seperti nama posisi yang dilamar dan nama perusahaan yang dituju. Contohnya, Lamaran Pekerjaan: Marketing Manager di PT ABC. Dengan begitu, penerima email dapat dengan mudah mengidentifikasi pesan Anda dan membacanya dengan cermat.
Sebaiknya, surat lamaran dikirim melalui alamat email perusahaan yang telah dituju. Namun, jika Anda tidak menemukan informasi kontak perusahaan tersebut, Anda dapat mencoba mengirimkan surat lamaran ke alamat email personal perekrut dengan sopan dan profesional.
Sebaiknya, kirimkan surat lamaran pada hari kerja dan saat jam kerja normal. Jangan kirim surat lamaran pada akhir pekan atau malam hari karena mungkin akan sulit untuk mendapatkan respons dari penerima email.
